Văn phòng ảo là một dịch vụ cung cấp các tiện ích và hỗ trợ mà doanh nghiệp cần mà không cần phải có một văn phòng vật lý cố định. Đây là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, start-up hoặc những người làm việc từ xa. Các dịch vụ thường bao gồm:
- Địa chỉ văn phòng: Cung cấp địa chỉ để nhận thư từ, bưu phẩm hoặc làm địa chỉ đăng ký công ty.
- Dịch vụ nhận và chuyển tiếp thư: Nhận, lưu trữ và chuyển tiếp các bưu phẩm hoặc thư tín.
- Dịch vụ lễ tân ảo: Nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn hoặc email.
- Phòng họp: Cung cấp không gian cho các cuộc họp hoặc hội nghị khi cần.
- Hỗ trợ hành chính: Cung cấp các dịch vụ như xử lý văn bản, quản lý lịch trình, và các công việc hành chính khác.
Văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng và các chi phí liên quan, đồng thời mang lại sự linh hoạt và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.