1. Khái niệm người đại diện theo pháp luật
Theo khoản 1 Điều 12 của Luật Doanh nghiệp 2020:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ủy quyền đại diện cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ các giao dịch của doanh nghiệp. Họ là người đại diện cho doanh nghiệp trong các tình huống pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc yêu cầu giải quyết các vấn đề dân sự, thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan trong các vụ việc tại trọng tài, tòa án và các cơ quan pháp lý khác.
Cụ thể, người đại diện theo pháp luật có trách nhiệm:
– Đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý.
– Đại diện trong các vụ việc tại trọng tài và tòa án.
– Đại diện trong các vấn đề pháp lý khác.
– Đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên: Thường là một trong những người đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động của công ty.
- Giám đốc/Tổng giám đốc: có thể là người đại diện theo pháp luật.
– Đối với công ty cổ phần:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm lãnh đạo và điều hành Hội đồng quản trị.
- Giám đốc/Tổng giám đốc: Đồng thời là người đại diện theo pháp luật.
2. Khi có nhiều hơn một người đại diện, ai là người đại diện cho công ty ký kết hợp đồng?
Pháp luật không hạn chế số người đại diện theo pháp luật của công ty. Thực tế, việc có nhiều hơn một người đại diện là chuyện hết sức bình thường. Tuỳ theo điều lệ công ty, quyền và nghĩa vụ của mỗi người đại diện có thể giống hoặc khác nhau.
Câu hỏi: nếu có nhiều hơn một người đại diện, ai sẽ là người ký kết các hợp đồng? Và trách nhiệm của người đó là gì?
Tuỳ theo Điều lệ công ty mà mỗi người đại diện sẽ có thẩm quyền khác nhau. Người đại diện chỉ được thực hiện công việc trong phạm vi quyền được cho phép.
Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, trường hợp Điều lệ công ty quy định không rõ ràng về phạm vi thẩm quyền của người đại diện thì:
- Mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba.
- Tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Xác định thẩm quyền của người đại diện là vô cùng quan trọng. Việc này đảm bảo hợp đồng không bị vô hiệu do người ký kết không đủ năng lực pháp luật.
