Hướng Dẫn Chi Tiết Đặt Tên Công Ty Theo Luật Việt Nam
Đặt tên công ty là bước đầu tiên và rất quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Một cái tên hay, dễ nhớ, đúng luật sẽ giúp công ty xây dựng thương hiệu, tránh rắc rối pháp lý và thuận lợi khi đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ các quy định pháp lý và nguyên tắc khi đặt tên. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đặt tên công ty theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam, kèm theo ví dụ thực tế và lưu ý quan trọng.
1. Cấu Trúc Tên Doanh Nghiệp Theo Luật
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp bao gồm 2 phần chính:
1.1. Loại hình doanh nghiệp
Đây là phần bắt buộc thể hiện trong tên, nhằm xác định rõ doanh nghiệp thuộc loại hình nào. Gồm có:
Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)
Công ty cổ phần (CP)
Công ty hợp danh
Doanh nghiệp tư nhân
Ví dụ:
Công ty TNHH ABC
Công ty Cổ phần XYZ
1.2. Tên riêng
Là phần do doanh nghiệp tự chọn, nhằm tạo sự khác biệt với các công ty khác. Tên riêng có thể là chữ, số, ký tự đặc biệt (nếu hợp pháp), hoặc tổ hợp các yếu tố này.
Lưu ý: Tên riêng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
2. Nguyên Tắc Pháp Lý Khi Đặt Tên
2.1. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
Đây là nguyên tắc quan trọng nhất. Một tên bị coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn khi:
Giống tên với doanh nghiệp đã đăng ký (bao gồm tên loại hình và tên riêng).
Tên riêng chỉ khác nhau về ký hiệu (., -, _,…), viết hoa/thường, số ít/số nhiều, chữ “&” và “và”…
Có phát âm giống tên đã có.
Ví dụ:
“Công ty TNHH Hoa Sen” và “Công ty TNHH Hoa-Sen” là gây nhầm lẫn.
“Công ty CP Sông Đà” và “Công ty CP Song Da” cũng bị xem là trùng tên.
Cách kiểm tra tên trùng:
Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 👉 https://dangkykinhdoanh.gov.vn
2.2. Không dùng từ ngữ vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục
Không được đặt tên có nội dung:
Khiêu dâm, phản cảm
Kích động bạo lực, thù hận
Xúc phạm tôn giáo, dân tộc
2.3. Không dùng từ ngữ gây hiểu lầm về tổ chức, cơ quan nhà nước
Tên không được chứa:
Tên cơ quan nhà nước, lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị – xã hội như: “UBND”, “Quốc hội”, “Công an”, “Bộ Tài chính”…
Từ ngữ làm người nghe hiểu sai rằng doanh nghiệp là cơ quan công quyền hoặc tổ chức chính trị.
2.4. Không dùng từ bị cấm
Các từ bị cấm bao gồm:
Từ ngữ vi phạm pháp luật (ví dụ như tên trùm ma túy, tội phạm…)
Các từ ngữ kích động, lôi kéo vi phạm pháp luật
3. Một Số Lưu Ý Thực Tiễn Khi Đặt Tên
3.1. Ưu tiên tên dễ nhớ, dễ đọc, dễ nhận diện
Tên nên ngắn gọn, rõ ràng, dễ phát âm và dễ viết. Hạn chế dùng từ ngữ khó hiểu hoặc dài dòng.
Ví dụ:
“Công ty TNHH Dịch vụ Tổng hợp Minh Long”
=> Dễ hiểu, rõ ngành nghềTránh kiểu: “Công ty TNHH Một Thành Viên Kỹ thuật – Công nghệ – Dịch vụ – Sản xuất – Thương mại tổng hợp Quốc Tế Sao Mai Á Châu”
=> Quá dài, khó nhớ, khó tạo thương hiệu
3.2. Nên kiểm tra tính khả dụng tên miền
Trong thời đại số, website là bắt buộc. Trước khi quyết định tên công ty, hãy kiểm tra xem tên miền .com, .vn… có khả dụng không.
Ví dụ:
Muốn đặt tên “Công ty Luật TNHH Lawscom”, hãy kiểm tra tên miền:
lawscom.vn
laws.com.vn
Nếu các tên miền này đã có người đăng ký, nên cân nhắc tên khác hoặc mua lại quyền sử dụng.
3.3. Tránh đặt tên quá chung chung
Tên như “Phát triển”, “Thành công”, “Việt Nam”, “Quốc tế” tuy nghe có vẻ hay nhưng lại rất phổ biến, khó tạo sự khác biệt.
Ví dụ:
“Công ty TNHH Quốc tế Việt Nam Phát triển Toàn cầu” => Không có gì nổi bật, dễ nhầm lẫn
Thay vào đó, nên chọn từ khóa riêng biệt hoặc ghép từ sáng tạo.
4. Ví Dụ Tên Hợp Lệ Và Không Hợp Lệ
Hợp lệ:
Công ty TNHH Dịch vụ Công nghệ Minh Hưng
Công ty Cổ phần Thiết kế và Xây dựng 9X
Công ty TNHH Giải pháp Số AZTech
Không hợp lệ:
Công ty TNHH Quốc hội Hưng Thịnh (dùng từ “Quốc hội” => vi phạm)
Công ty CP Đầu tư & Phát triển Ánh Dương Ánh Dương (lặp tên gây nhầm lẫn)
Công ty TNHH F.B.I Việt Nam (vi phạm vì dùng tên tổ chức nước ngoài có tính chất đặc biệt)
5. Thủ Tục Đăng Ký Tên Doanh Nghiệp
Bước 1: Tra cứu tên dự kiến
Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Tìm kiếm tên công ty bạn muốn dùng
Kiểm tra xem có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn không
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Trong đó, tên doanh nghiệp là thông tin bắt buộc ghi rõ trong:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh
Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên công ty hợp pháp.
6. Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Sau Khi Đã Đăng Ký
Doanh nghiệp có thể đổi tên sau khi thành lập. Tuy nhiên, cần lưu ý:
Phải làm thủ tục thay đổi tên trên Giấy phép kinh doanh
Thay đổi con dấu, hóa đơn, hợp đồng, biển hiệu, tên miền, ngân hàng…
Thông báo với đối tác, khách hàng
7. Các Lỗi Phổ Biến Cần Tránh
| Lỗi | Hậu quả |
|---|---|
| Đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn | Không được cấp phép, phải sửa lại hồ sơ |
| Dùng từ bị cấm, vi phạm luật | Bị từ chối đăng ký, có thể bị xử phạt hành chính |
| Tên quá dài, khó nhớ | Khó xây dựng thương hiệu, gây nhầm trong giao dịch |
| Không kiểm tra tên miền | Không thể đăng ký website phù hợp với tên công ty |
Kết Luận
Đặt tên công ty không chỉ là việc chọn một cái tên nghe hay. Nó cần tuân thủ pháp luật, đồng thời phải hỗ trợ cho chiến lược thương hiệu và hoạt động kinh doanh lâu dài. Một cái tên phù hợp sẽ là bước khởi đầu vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Gợi ý cuối cùng: Nên chuẩn bị sẵn 3–5 phương án tên trước khi đăng ký để có sự linh hoạt và tránh bị động nếu tên mong muốn bị trùng.
Nếu bạn cần tư vấn cụ thể hoặc hỗ trợ đặt tên theo lĩnh vực hoạt động (công nghệ, giáo dục, thương mại, xuất nhập khẩu, xây dựng…), mình có thể giúp đề xuất theo yêu cầu chi tiết. Chỉ cần nói rõ ngành và định hướng thương hiệu bạn muốn nhé!
