Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, 🌐🛒 thương mại điện tử không còn là một khái niệm xa lạ đối với người tiêu dùng và doanh nghiệp tại Việt Nam. Với sự phát triển bùng nổ của các nền tảng mua sắm trực tuyến như Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop, Amazon, Facebook Marketplace v.v., ngày càng nhiều cá nhân tham gia kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử.
⚠️Tuy nhiên, một thực tế đáng lưu ý là phần lớn các hoạt động kinh doanh này vẫn đang diễn ra dưới hình thức cá nhân, không đăng ký pháp nhân doanh nghiệp. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và hạn chế lớn trong khả năng phát triển dài hạn. Trong bối cảnh đó, việc thành lập công ty không chỉ là thủ tục hành chính, mà là bước đi chiến lược cần thiết để tồn tại và phát triển bền vững trong lĩnh vực thương mại điện tử.
1. Khẳng định tư cách pháp lý – bước đầu tiên để chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh (trong thương mại điện tử) 📜✅
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh. Chỉ khi được thành lập hợp pháp, doanh nghiệp mới có tư cách pháp nhân, có quyền ký kết hợp đồng, sử dụng hóa đơn, mở tài khoản ngân hàng công ty, và chịu sự điều chỉnh của các quy định pháp luật thương mại.
Trong thương mại điện tử, việc khẳng định tư cách pháp lý là đặc biệt quan trọng bởi tính minh bạch và khả năng truy xuất thông tin là yếu tố then chốt. Các sàn thương mại điện tử lớn như Shopee, Lazada, Tiki, thậm chí cả Facebook và TikTok, ngày càng siết chặt yêu cầu xác minh danh tính, hồ sơ pháp lý của người bán. Việc không có tư cách pháp nhân khiến nhiều cá nhân gặp khó khăn trong việc:
- Xác minh tài khoản bán hàng doanh nghiệp
- Mở rộng quy mô kinh doanh hoặc chạy quảng cáo có hóa đơn
- Giao dịch với nhà cung cấp nước ngoài hoặc đối tác B2B
⚠️Ngoài ra, việc thiếu tư cách pháp nhân nói chung và trong thương mại điện tử nói riêng còn dẫn đến nguy cơ không được pháp luật bảo vệ khi xảy ra tranh chấp thương mại, vi phạm hợp đồng hoặc khiếu nại từ khách hàng.
2. Tuân thủ quy định về thuế – tránh rủi ro truy thu, xử phạt 💰🚨
Một trong những vấn đề lớn mà cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử gặp phải là không có hóa đơn đầu vào. Nhiều người nhập hàng từ các chợ truyền thống, nguồn hàng nhỏ lẻ không có hóa đơn, hoặc mua từ các nhà cung cấp không xuất hóa đơn hợp pháp. Khi cơ quan thuế kiểm tra, toàn bộ doanh thu bán hàng trên sàn thương mại điện tử (đã được các nền tảng ghi nhận và báo cáo) sẽ bị xem là doanh thu từ hoạt động tự sản xuất, do không có chứng từ đầu vào chứng minh là mua bán lại.
Điều này dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:
- Toàn bộ doanh thu bị coi là thu nhập tính thuế
- Không được trừ chi phí nguyên vật liệu, vận chuyển, lương nhân công
- Không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu vượt ngưỡng doanh thu 100 triệu đồng/năm và thuộc diện nộp thuế
Ngoài ra, nếu bị phát hiện kinh doanh không đăng ký, cá nhân còn có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 98/2020/NĐ-CP, thậm chí truy thu thuế trong nhiều năm nếu bị xác định vi phạm kéo dài.
Trong khi đó, khi thành lập công ty, doanh nghiệp sẽ được hưởng đầy đủ quyền lợi về thuế:
- Được ghi nhận và khấu trừ chi phí hợp pháp
- Được khấu trừ thuế GTGT đầu vào
- Được lập báo cáo tài chính minh bạch, chủ động kiểm soát dòng tiền và lợi nhuận
- Được hoàn thuế (trong một số trường hợp xuất khẩu hoặc đầu tư lớn)
🔍✅ Việc hoạt động trong khuôn khổ pháp lý rõ ràng sẽ giúp chủ doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển thay vì nơm nớp lo sợ bị kiểm tra, xử phạt.
3. Tăng uy tín và khả năng hợp tác với đối tác lớn 🤝📈
Khi bán hàng trên các sàn thương mại điện tử, đặc biệt nếu hướng tới thương hiệu riêng hoặc mở rộng quy mô, người bán sẽ sớm nhận ra giới hạn của mô hình cá nhân. Để có thể:
- Hợp tác với các nhà cung cấp lớn (yêu cầu ký hợp đồng pháp nhân)
- Mở kho, thuê nhân viên, ký hợp đồng dịch vụ (marketing, logistics, vận hành…)
- Gọi vốn, xin hỗ trợ từ ngân hàng hoặc các quỹ đầu tư
- Tham gia các chương trình hỗ trợ doanh nghiệp từ chính phủ, tổ chức xúc tiến thương mại
…thì việc thành lập công ty là điều kiện tiên quyết. Một thương hiệu bán hàng không có pháp nhân gần như không thể mở rộng ra khỏi phạm vi “bán nhỏ lẻ”, và rất khó để khách hàng hay đối tác đặt niềm tin dài hạn.
Ngay cả với các nền tảng thương mại điện tử, việc là doanh nghiệp sẽ giúp người bán:
- Được tiếp cận các công cụ chuyên nghiệp (gói seller doanh nghiệp, quảng cáo, ưu đãi vận chuyển…)
- Có cơ hội tham gia các chương trình “thương hiệu chính hãng” (Mall, Official Store…)
- Được đánh giá tín nhiệm cao hơn trên bảng xếp hạng sản phẩm 🏆
4. Tăng khả năng mở rộng và bền vững hóa hoạt động kinh doanh thương mại điện tử 🚀📦
Một khi quy mô đơn hàng tăng, cá nhân kinh doanh sẽ gặp nhiều giới hạn về quản trị: không có bộ máy kế toán, kho vận, nhân sự; khó kiểm soát dòng tiền, quản lý công nợ, đặt mục tiêu lợi nhuận rõ ràng. Thành lập công ty không chỉ là hình thức, mà là bước chuyển sang mô hình vận hành chuyên nghiệp:
- Có thể thuê và quản lý nhân sự hợp pháp
- Xây dựng hệ thống quản trị hàng tồn, đơn hàng, vận hành hiệu quả
- Ứng dụng phần mềm kế toán, CRM, ERP
- Quản lý thương hiệu bài bản: đăng ký nhãn hiệu, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ
👉 Đây là điều kiện tiên quyết để có thể tiến tới nhượng quyền, xây dựng chuỗi, hoặc gọi vốn phát triển lên tầm cao mới.
5. Tận dụng ưu đãi và chính sách hỗ trợ từ Nhà nước 🎁🏛️📢
Việc thành lập công ty còn giúp doanh nghiệp tiếp cận được nhiều chương trình hỗ trợ khởi nghiệp, thương mại điện tử, chuyển đổi số từ các cơ quan nhà nước và tổ chức quốc tế:
- Hỗ trợ vay vốn ưu đãi cho doanh nghiệp nhỏ và vừa
- Hỗ trợ đào tạo, tư vấn chiến lược kinh doanh, marketing online
- Tham gia các chương trình xúc tiến thương mại trong nước và quốc tế
- Hỗ trợ đăng ký bảo hộ thương hiệu, mã số mã vạch
Chỉ có pháp nhân mới được hưởng đầy đủ các chính sách này, trong khi cá nhân kinh doanh gần như bị loại khỏi hệ sinh thái hỗ trợ chính thống.
📍 Kết luận
Trong lĩnh vực thương mại điện tử – nơi tốc độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt và yêu cầu chuyên nghiệp hóa ngày càng cao, việc thành lập công ty không chỉ là bước tuân thủ pháp luật, mà còn là nền tảng để xây dựng uy tín, phát triển bền vững và nâng cao năng lực cạnh tranh. ✅ Với một tư cách pháp nhân rõ ràng, người bán sẽ tránh được các rủi ro pháp lý, tận dụng được cơ hội thị trường, và từng bước đưa mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ sang chuyên nghiệp.
💡 Dù bắt đầu từ quy mô nhỏ, việc sớm chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp sẽ là bệ phóng quan trọng cho bất kỳ ai nghiêm túc muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Liên hệ LAWScom để được tư vấn thành lập doanh nghiệp!
