Theo quy định pháp luật Việt Nam, địa chỉ đăng ký kinh doanh bắt buộc phải là địa chỉ cố định, rõ ràng, chính xác và có thể liên hệ được. Điều này nhằm đảm bảo việc quản lý và giám sát từ cơ quan chức năng cũng như phục vụ cho hoạt động giao dịch của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi lựa chọn địa chỉ kinh doanh:
- Địa chỉ phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, có thể là trụ sở, văn phòng, cửa hàng hoặc nhà riêng.
- Địa chỉ không được là nhà chung cư dùng để ở hoặc các địa điểm không phù hợp với mục đích kinh doanh (trừ trường hợp chung cư có chức năng thương mại, dịch vụ theo quy hoạch).
- Địa chỉ cần có số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện và tỉnh/thành phố rõ ràng.
- Phải đảm bảo đáp ứng các quy định về an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.
Hậu quả của việc sử dụng địa chỉ không hợp lệ:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể bị từ chối cấp phép.
- Doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc buộc phải thay đổi địa chỉ.