Có, khi thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký với cơ quan chức năng. Việc thay đổi địa chỉ có thể xảy ra trong các trường hợp sau:
a. Thay đổi địa chỉ trong cùng quận/huyện:
- Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở.
- Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (nếu có).
- Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ (đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).
- Sau khi nộp, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới với địa chỉ cập nhật.
b. Thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố:
- Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế cũ trước khi chuyển.
- Sau đó, nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ như trường hợp thay đổi trong cùng quận/huyện.
- Nếu chuyển sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần nộp thêm hồ sơ liên quan đến thay đổi mã số thuế và đăng ký dấu mới.
c. Hậu quả pháp lý nếu không thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ:
- Bị xử phạt vi phạm hành chính từ 1.000.000 đến 5.000.000 đồng tùy theo mức độ vi phạm.
- Các giao dịch, hợp đồng ký kết tại địa chỉ cũ có thể bị vô hiệu hóa.
- Khó khăn trong quản lý thuế và nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước.