1. Cập nhật pháp lý mới nhất về doanh nghiệp
Kể từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục hoạt động và giải thể doanh nghiệp, được thực hiện theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Nghị định này thay thế hoàn toàn Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2020/NĐ-CP.
Theo đó, doanh nghiệp khi muốn tạm ngừng hoặc giải thể cần áp dụng quy trình, biểu mẫu và thời hạn theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP – không còn áp dụng văn bản cũ.
2. Tạm ngừng kinh doanh
Quy định hiện hành theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng với Phòng Đăng ký kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
- Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phát sinh hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ phát sinh trước khi tạm ngừng như hồ sơ thuế, nợ, thanh lý hợp đồng…
- Khi hết thời hạn tạm ngừng, nếu muốn tạm ngừng tiếp, doanh nghiệp phải nộp lại thông báo mới.
- Doanh nghiệp vẫn giữ tư cách pháp nhân, thông tin đăng ký kinh doanh và quyền được quay lại hoạt động bình thường khi có nhu cầu.
Ưu điểm
- Thủ tục đơn giản, thời gian xử lý nhanh.
- Doanh nghiệp vẫn duy trì tư cách pháp nhân, thuận lợi cho việc hoạt động trở lại hoặc chuyển nhượng.
- Giảm chi phí vận hành trong thời gian khó khăn, có thời gian tái cấu trúc.
Nhược điểm
- Vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính, thuế, bảo hiểm… phát sinh trước kỳ tạm ngừng.
- Nếu tạm ngừng quá lâu, việc tái hoạt động đòi hỏi chi phí và thời gian khởi động lại.
- Có nguy cơ giảm uy tín hoặc mất khách hàng nếu gián đoạn dài.
3. Giải thể doanh nghiệp
Quy định chính theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP
Giải thể chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp:
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính với Nhà nước;
- Thanh toán toàn bộ nợ, bao gồm nợ lương, nợ bảo hiểm, nợ đối tác;
- Đã chấm dứt các hợp đồng còn hiệu lực.
Thủ tục giải thể phải được thực hiện đồng thời tại:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở KH&ĐT);
- Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thời gian giải thể có thể kéo dài từ 4–6 tháng tùy tình trạng hồ sơ thuế và phát sinh lịch sử hoạt động.
Ưu điểm
- Chấm dứt hoàn toàn nghĩa vụ pháp lý và trách nhiệm của doanh nghiệp.
- Giải quyết dứt điểm nợ, tranh chấp, nghĩa vụ tài chính.
- Phù hợp khi doanh nghiệp không còn khả năng duy trì hoặc không có kế hoạch hoạt động lại.
Nhược điểm
- Thủ tục phức tạp hơn tạm ngừng, yêu cầu quyết toán thuế đầy đủ.
- Mất toàn bộ tư cách pháp nhân, thương hiệu, mã số thuế.
- Nếu muốn kinh doanh lại phải thành lập doanh nghiệp mới từ đầu.
4. Khi nào nên tạm ngừng, khi nào nên giải thể?
Nên tạm ngừng khi:
- Khó khăn chỉ mang tính tạm thời.
- Doanh nghiệp có kế hoạch tái hoạt động, tái cấu trúc hoặc chờ thị trường ổn định.
- Muốn giữ thương hiệu, giấy phép, mã số thuế để thuận tiện quay lại.
Nên giải thể khi:
- Doanh nghiệp không còn khả năng tài chính để duy trì hoạt động.
- Không có chiến lược hoặc nhu cầu tái hoạt động trong tương lai.
- Doanh nghiệp muốn đóng lại hoàn toàn để tránh phát sinh nghĩa vụ pháp lý về sau.
5. Kết luận
Tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn phù hợp nếu doanh nghiệp vẫn có khả năng quay lại thị trường trong tương lai.
Ngược lại, giải thể là giải pháp triệt để khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tồn tại hoặc không còn khả năng vận hành.
