Đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ.
Căn cứ pháp lý
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ, có hiệu lực từ 01/7/2025
Nội dung chính: Đăng ký thành lập doanh nghiệp từ hộ kinh doanh
- Nơi thực hiện:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở chính
- Hồ sơ cần nộp:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Các giấy tờ theo Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP tương ứng với loại hình doanh nghiệp
- Không yêu cầu Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (trừ trường hợp đặc biệt)
- Trường hợp có vốn nước ngoài:
- Nếu có nhà đầu tư nước ngoài/tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài góp vốn, mua cổ phần…
- Phải nộp văn bản chấp thuận góp vốn từ Cơ quan đăng ký đầu tư
Quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Bước 1:
- Trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin sang cấp xã
Bước 2:
- Cơ quan cấp xã:
- Gửi thông tin cho Cơ quan thuế
- Thông báo tình trạng “đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp
- Cập nhật trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh
Bước 3:
- Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Trong vòng 03 ngày làm việc từ khi nhận xác nhận:
- Cơ quan cấp xã cập nhật trạng thái sang “đã chấm dứt hoạt động”
Lưu ý:
- Hộ kinh doanh phải dừng hoạt động kể từ khi doanh nghiệp mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tóm tắt Điều 24: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo loại hình
- Doanh nghiệp tư nhân:
- Theo Điều 19 Luật Doanh nghiệp
- Nếu kê khai số định danh cá nhân: KHÔNG cần bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân
- Công ty hợp danh:
- Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp (sửa đổi 2025)
- Cá nhân/đại diện ủy quyền kê khai số định danh: KHÔNG cần bản sao giấy tờ pháp lý
- Công ty TNHH:
- Theo Điều 21 (sửa đổi 2025)
- TNHH 1 TV: Không cần danh sách thành viên
- Có kê khai số định danh: Không cần giấy tờ pháp lý cá nhân
- Công ty cổ phần:
- Theo Điều 22 (sửa đổi 2025)
- Cổ đông sáng lập/đại diện kê khai số định danh: Không cần giấy tờ cá nhân
- Trường hợp đầu tư đặc biệt (chưa đăng ký đầu tư):
- Không cần nộp Giấy chứng nhận đầu tư
- Nhà đầu tư tự chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực thông tin khai báo
Ý nghĩa và lợi ích của quy định mới
- Hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện
- Giảm bớt thủ tục, rút ngắn thời gian đăng ký
- Tạo môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch và phát triển bền vững
Lưu ý
- Việc chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp không đồng nghĩa là hai thực thể cùng tồn tại
- Hộ kinh doanh phải chấm dứt từ thời điểm doanh nghiệp được cấp đăng ký
- Quy trình liên thông giữa cấp tỉnh, xã và thuế đảm bảo tính minh bạch và tránh trùng lặp dữ liệu
Khuyến nghị cho hộ kinh doanh
- Xác định rõ mô hình doanh nghiệp dự kiến chuyển đổi
- Chuẩn bị hồ sơ theo từng loại hình phù hợp
- Chủ động kê khai số định danh cá nhân để được miễn giấy tờ pháp lý
- Nắm rõ quy trình chấm dứt để tránh sai sót, chậm trễ
Việc thực hiện các quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP là bước tiến giúp đơn giản hóa thủ tục, thúc đẩy sự phát triển của khu vực kinh tế tư nhân và tăng cường chuyển đổi số trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp.
