Dưới đây là bài hướng dẫn thực tế, ngắn gọn và dễ hiểu dành cho người chuẩn bị khởi nghiệp, tập trung vào những việc cần làm để thành lập công ty một cách bài bản và hiệu quả:

Những Bước Cần Làm Khi Thành Lập Công Ty

Khởi nghiệp không chỉ là có ý tưởng hay – mà còn là việc biến ý tưởng đó thành một tổ chức thực sự hoạt động, có pháp lý rõ ràng và chiến lược phát triển cụ thể. Dưới đây là các bước bạn cần làm nếu đang chuẩn bị thành lập công ty.

1. Rõ ràng về ý tưởng và mô hình kinh doanh

Trước khi làm gì khác, bạn cần trả lời các câu hỏi cơ bản:

• Bạn đang giải quyết vấn đề gì cho khách hàng?
• Khách hàng của bạn là ai?
• Bạn kiếm tiền bằng cách nào?
• Tại sao khách hàng nên chọn bạn thay vì đối thủ?

Nếu bạn chưa rõ những điều này, hãy lập một bản mô hình kinh doanh đơn giản (ví dụ: Business Model Canvas – BMC) để hình dung.

2. Chọn loại hình doanh nghiệp

Ở Việt Nam, bạn có thể chọn các loại hình như:

• Doanh nghiệp tư nhân: dễ lập, phù hợp nếu bạn kinh doanh nhỏ và kiểm soát mọi thứ.
• Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên: phù hợp với nhóm nhỏ, ít rủi ro cá nhân.
• Công ty cổ phần: phù hợp nếu bạn định gọi vốn hoặc mở rộng lớn về sau. 

Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm về vốn, trách nhiệm pháp lý, quản lý và thuế.

3. Đăng ký kinh doanh

Bạn cần chuẩn bị:

• 👉 Tên công ty (tra trước xem có trùng không).
• 👉 Địa chỉ trụ sở (xác định xem trụ sở đi thuê hay đi mượn).
• 👉 Ngành nghề kinh doanh (chọn theo mã ngành quy định).
• 👉 Vốn điều lệ.
• 👉 Danh sách thành viên/cổ đông, người đại diện pháp luật.

Sau đó, nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở.

Lưu ý: Nếu gặp khó khăn, bạn có thể liên hệ với dịch vụ tư vấn 0 đồng của Lawscom để được hỗ trợ.

4. Khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng

Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh:

• Khắc dấu công ty và đăng tải mẫu dấu trên hệ thống thông tin quốc gia.
• Đăng ký thuế, khai thuế ban đầu, mua chữ ký số, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo với Sở KH&ĐT.

5. Xây dựng nền tảng vận hành

Đừng chờ có doanh thu mới nghĩ đến vận hành. Bạn cần chuẩn bị:

• Bộ nhận diện thương hiệu (logo, màu sắc, phong cách giao tiếp).
• Kênh truyền thông (website, fanpage, email…).
• Quy trình cơ bản: bán hàng, chăm sóc khách hàng, kế toán, nhân sự.

Nếu không rành, hãy thuê ngoài từng phần – đừng cố làm hết một mình nếu bạn không chuyên.

6. Xây dựng kế hoạch tài chính

Rất nhiều startup chết vì thiếu tiền, không phải vì thiếu ý tưởng.

• Tính toán chi phí cố định (thuê, nhân sự, hệ thống).
• Dự báo dòng tiền 3–6 tháng tới.
• Xác định điểm hòa vốn (break-even point).
• Có kế hoạch dự phòng khi doanh thu chậm hơn dự kiến.

Nếu bạn định gọi vốn, hãy chuẩn bị pitch deck rõ ràng và ngắn gọn.

7. Tập trung bán hàng và học nhanh từ thị trường

Đừng chờ sản phẩm hoàn hảo. Hãy đưa ra phiên bản đủ dùng (MVP – Minimum Viable Product), bán cho khách thật và lắng nghe họ phản hồi.

Quan trọng: Thị trường là người quyết định sản phẩm của bạn nên đi về đâu, không phải bạn.